פרסום אירועים וחוגים בכמה קבוצות פייסבוק

אם אתם מעבירים חוג ריקוד שבועי, מנהלים סדנת קרמיקה, מארגנים יריד יצירה או מעבירים וובינר, הקהל שלכם כבר נמצא בקבוצות פייסבוק: קבוצת הקהילה של היישוב, מועדון ריצה, קבוצת הורים. כדי למלא את החדר צריך הודעה, תזכורת וקריאה אחרונה, בכל קבוצה שמאפשרת פוסטים על אירועים.

מדריכים לסוגי עסקים אחרים, מסוחרי רכב ועד אופים ביתיים, נמצאים במדריכים לפי עסק.

זו העבודה האמיתית מאחורי הניסיון לשתף אירוע בכמה קבוצות בפייסבוק. ביד, זה שלושה סבבים של פתיחת קבוצות והדבקה, ואותו טקסט בכל סבב הוא בדיוק החזרתיות שמנהלי קבוצות נוטים למחוק. וכל עותק צריך את אותו תאריך, שעה, מחיר וקישור, כי ספרה אחת לא נכונה שולחת מישהו ליום הלא נכון.

אירוע בפייסבוק, פוסט בקבוצה, או שניהם

יצירת האירוע בתוך קבוצה. מרכז העזרה של פייסבוק מתאר יצירת אירוע מתיבת כתיבת הפוסט של הקבוצה והזמנה של כל החברים, אם כי בקבוצות פרטיות אפשר להזמין שם רק את החברים שלכם. האירוע מופיע בדיון של הקבוצה כדי שחברים יצטרפו. אם אין בתיבת הכתיבה אפשרות לאירוע, ייתכן שהמנהלים לא מאפשרים סוג פוסט כזה.

שיתוף אירוע שיצרתם. מרכז העזרה מונה שיתוף לקבוצה בין הדרכים לשתף אירוע, ומציין שאפשר גם להדביק את הכתובת שלו בפוסט. אפשר לשתף רק אירועים ציבוריים שעוד לא התקיימו, והגדרת הפרטיות של אירוע נקבעת ברגע שהוא נוצר, אז בחרו "ציבורי" כבר בהתחלה. לוובינרים, אותו מאמר מתאר סוג אירוע עם קישור חיצוני לאירועים שמתקיימים מחוץ לפייסבוק.

סידור מעשי משלב את שניהם: דף אחד עם כל הפרטים, ופוסטים בקבוצות שמקשרים אליו.

בחרו קבוצות לפי מרחק, קהל וכללים

מרחק ואזורי זמן

בחרו קבוצות לפי המרחק שאנשים באמת מוכנים לנסוע. חוג ביום שלישי בערב שמתפרסם שני יישובים משם מגיע בעיקר לאנשים שממילא לא היו מגיעים, ומבזבז פוסטים שקבוצות קרובות היו יכולות לקבל. לכן בנו רשימות קבוצות לפי מרחק, למשל "עד רבע שעה מהסטודיו".

בתוך הרדיוס הזה נסו קבוצות קהילה ואירועים מקומיים, קבוצות תחביב בתחום שלכם וקבוצות הורים לחוגי ילדים. וובינרים יכולים ללכת לקבוצות תחום ולקבוצות מקצועיות בכל מקום, עם אזור הזמן בפוסט, למשל "19:00 ET" (שעון החוף המזרחי בארה״ב).

הכללים של הקבוצה לגבי אירועים

לכל קבוצה שאתם שוקלים, בדקו:

• האם מותר לפרסם אירועים או פוסטים שיווקיים, ובאילו ימים.
• האם חוגים בתשלום מקבלים יחס שונה מאירועי קהילה בחינם.
• האם מותר לשים קישורים בפוסטים.
• האם הקידום שייך לשרשור שבועי נעוץ. AutoGP מפרסם פוסטים רגילים, אז בשרשורים האלה השתמשו בעצמכם.
• האם פוסטים צריכים אישור. מנהלים יכולים להפעיל אישור פוסטים, ואז הפוסט ממתין עד שאחד מהם מאשר אותו.

תכננו שלושה פוסטים, לא פוסט אחד שלוש פעמים

לאירוע חד־פעמי, לכל פוסט יש תפקיד משלו:

1. הודעה, כשההרשמה נפתחת או שלושה־ארבעה שבועות מראש, עם מה, מתי, איפה, מחיר וקישור. להתחיל יומיים לפני לא משאיר לאנשים זמן להתארגן.
2. תזכורת, בערך שבוע לפני, עם משהו חדש: הליין־אפ המלא, מה להביא או היום שבו ההרשמה נסגרת.
3. קריאה אחרונה, יום או יומיים לפני: קצרה, וחוזרת על התאריך, השעה, המקום והקישור.

עותק של ההודעה לא מחדש כלום לאותם חברים, וגם קבוצה שמקבלת אירועים בברכה עשויה להגביל חזרות. מדיניות הספאם של Meta מתייחסת לפרסום וליצירת אירועים בתדירות גבוהה מאוד, ומונה תוכן חוזר בין הסימנים שיכולים להוביל להגבלות גם בתדירות נמוכה יותר.

• לא כל קבוצה צריכה את שלושתם. שלחו את הקריאה האחרונה לקבוצות הקרובות ביותר למקום, ודלגו על קבוצות שבהן פוסטים ממתינים לאישור, כי שם היא עלולה להופיע מאוחר מדי.
• אל תכתבו מראש את מה שאתם לא יכולים לדעת. תזכורת שמתוזמנת שבועות מראש לא צריכה להבטיח "נשארו רק 3 מקומות". השתמשו בעובדות שלא ישתנו, כמו היום שבו ההרשמה נסגרת.

חוגים קבועים

לחוג שבועי אין תאריך לספור אליו לאחור, אז פרסמו סביב מה שמשתנה, למשל מחזור חדש.

• כתבו את היום בשבוע, לא את התאריך. "כל יום שלישי, 19:00 עד 20:00" נשאר נכון שבוע אחרי שבוע.
• פעם בשבוע לכל קבוצה זו התקרה, ורק בקבוצות שהכללים שלהן מאפשרים פוסטים על חוגים.
• הגדירו חזרה. ב-AutoGP, פוסט שבועי הוא פוסט מתוזמן אחד שמוגדר לחזור כל 168 שעות.
• כשהפרטים משתנים, מתחילים מחדש. מחקו את הפוסט החוזר ותזמנו פוסט חדש.

{סלסה למתחילים|חוג סלסה למתחילים}, כל יום שלישי, 19:00 עד 20:00
מרכז הקהילה הצפוני, שדרות הפארק 12
$12 לשיעור בודד, השיעור הראשון בחינם. {לא צריך בן או בת זוג.|אפשר לבוא לבד או עם חבר.}
{פרטים והרשמה|הרשמה לשיעור הראשון}: [קישור להרשמה]

גוונו את הניסוח, אף פעם לא את העובדות

פוסט טוב אומר מה זה ולמי זה מיועד, ואז את היום, התאריך, שעת ההתחלה והסיום (עם אזור הזמן, אם זה אונליין), המקום והכתובת, המחיר וקישור הרשמה אחד.

AutoGP בוחר באקראי אפשרות אחת מכל סט {אפשרות|אפשרות} לכל קבוצה. אל תשימו סט בתוך סט. סדנה חד־פעמית:

{סדנת קדרות למתחילים|בואו לנסות את האובניים}: שבת, 17 באוקטובר, 10:00 עד 13:00
סטודיו אדמה, רחוב הטחנה 48, כפר סבא
$65 למשתתף, כולל חומר, זיגוג ושריפה. 8 מקומות, אובניים לכל משתתף.
{לא צריך ניסיון.|מתחילים לגמרי מוזמנים.} {סינרים מחכים לכם במקום|אנחנו מספקים סינרים}, {אז רק תביאו את עצמכם.|אז בואו כמו שאתם.}
{שריינו מקום|הזמינו מקום}: [קישור להרשמה]

גרסה אחת שהוא יכול ליצור:

בואו לנסות את האובניים: שבת, 17 באוקטובר, 10:00 עד 13:00
סטודיו אדמה, רחוב הטחנה 48, כפר סבא
$65 למשתתף, כולל חומר, זיגוג ושריפה. 8 מקומות, אובניים לכל משתתף.
מתחילים לגמרי מוזמנים. אנחנו מספקים סינרים, אז בואו כמו שאתם.
הזמינו מקום: [קישור להרשמה]

כל עובדה נמצאת מחוץ לסוגריים המסולסלים, גם כשהאפשרויות היו אומרות אותו דבר. {10:00|עשר בבוקר} לא מוסיף כלום, וטעות הקלדה בתוך אפשרות אחת, כמו {10:00|11:00}, מגיעה רק לקבוצות שקיבלו אותה. Preview (תצוגה מקדימה) מציג כמה גרסאות אקראיות, אז הוא עלול לפספס את האפשרות הזו. עוד על כך בגרסאות טקסט (spintax) לקבוצות פייסבוק.

• כתבו את העובדות בטקסט, לא רק על הפוסטר, כדי שאף אחד לא יצטרך להגדיל את התמונה כדי לראות מתי מתחילים. כל תמונה משתנה מעט לכל קבוצה, אז פוסטר אחד מתאים לכל הפוסטים.
• השאירו תאריכים, מחירים וקישורים בלי עיצוב. ההדגשה וההטיה בסרגל העיצוב הן תווי Unicode שנראים דומים, ו-AutoGP מזהיר שהחיפוש של פייסבוק לא ימצא אותם ושקוראי מסך לא יכולים לקרוא אותם.

קישורים לכרטיסים ומדיניות המסחר של Meta

מדיניות המסחר של Meta מכניסה כרטיסים לאירועים לתוכן מוגבל: תוכן מסחרי לא יכול לקדם קנייה, מכירה או החלפה שלהם, חוץ ממוכרים מאושרים. המדיניות חלה על שירותי מסחר כמו Marketplace ו-Shops, ומרכז העזרה של פייסבוק מציין שקבוצות שעוסקות בקנייה, מכירה או קידום מוצרים כפופות לה. ב-Marketplace, כרטיסים לאירועים הם פיצ'ר שזמין רק בארה"ב, דרך שותפי כרטוס כמו Eventbrite, ולא זמין לאנשים שמוכרים כרטיסים הלאה.

אף אחד מהדפים האלה לא מסביר איך מתייחסים לפוסט בקבוצה שמקשר לדף ההרשמה של המארגן עצמו, אז כדאי להיזהר:

• קשרו לדף שבו אתם או פלטפורמת הכרטוס שלכם מקבלים הרשמות ותשלומים.
• השאירו תשלומים על כרטיסים מחוץ לתגובות ולהודעות.
• אל תפרסמו הצעות למכירה חוזרת או להחלפת כרטיסים.

כשהתוכניות משתנות אחרי שתזמנתם

• השעה, המקום או המחיר משתנים. כל פוסט מתוזמן שומר עותק משלו של הטקסט, הקבוצות, התמונות והתגובה הראשונה, כך שפוסטים שכבר ממתינים עדיין נושאים את הפרטים הישנים. מחקו אותם מרשימת Scheduled Posts (פוסטים מתוזמנים) ותזמנו פוסטים מתוקנים.
• הכרטיסים אזלו או שהאירוע בוטל. מחקו את התזכורת ואת הקריאה האחרונה לפני שהן יוצאות.
• כרום סגור בזמן המתוזמן. פוסטים מתוזמנים יוצאים רק כשכרום פתוח, אז השאירו אותו פתוח סביב המועד של קריאה אחרונה.
• המגבלה היומית נוצלה. פוסטים מתוזמנים נספרים במגבלה היומית, אז אל תנצלו את הפוסטים של היום ביד לפני קריאה אחרונה. מגבלות פרסום בקבוצות פייסבוק מסביר למה חשבונות חדשים יותר צריכים לפרסם פחות.

איך עושים את זה עם AutoGP, צעד אחר צעד

מתקינים את AutoGP בכרום, שם הוא נפתח כחלונית צד, ומחברים את התוסף לחשבון ב-autogp.ai; פרסום בכמה קבוצות פייסבוק מסביר את הבסיס. הוא מפרסם פוסטים רגילים בקבוצות שהצטרפתם אליהן, דרך החיבור לפייסבוק שפתוח אצלכם בכרום. הוא לא יבקש את הסיסמה שלכם לפייסבוק ולא שומר אותה. כרום צריך להישאר פתוח בזמן הפרסום, וזה כלי עצמאי בלי שום קשר ל-Meta. מתחילים בחינם, עם 25 פוסטים בחינם ובלי כרטיס אשראי (מסלולים ומחירים).

1. טענו את הקבוצות. פתחו את לשונית Groups (קבוצות), לחצו על Sync Groups (סנכרון קבוצות) ועקבו אחרי פס ההתקדמות; ליד כל קבוצה מופיע מספר החברים בה.

2. רשימות לפי מרחק. סמנו את הקבוצות שבטווח הגעה מהמקום, לחצו על Save as Bundle (שמירה כרשימת קבוצות) ותנו לה שם. צרו רשימה נוספת לאירועים אונליין.

3. כתבו את ההודעה. בלשונית Post (פוסט), הדביקו את התבנית, הוסיפו את הפוסטר (עד 10 תמונות) ואם זה עוזר, תגובה ראשונה עם פרטי חניה. לחצו על Preview (תצוגה מקדימה) ובדקו שבכל דוגמה מופיעים אותו תאריך, שעה, מחיר וקישור.

4. תזמנו. בחרו את רשימת הקבוצות תחת Post to (פרסום אל), פתחו את לשונית Schedule (תזמון), בחרו מתי הפוסט ייצא ולחצו על Schedule Post (תזמון פוסט). AutoGP מריץ אז בדיקת בטיחות, ושואל קודם אם השעה מחוץ לחלון הפרסום שלכם (08:00 עד 23:00 שעון מקומי כברירת מחדל) או אם הפוסט יעבור את המגבלה היומית.

5. הוסיפו את התזכורת ואת הקריאה האחרונה. שכתבו את הפתיחה בלשונית Post, השאירו כל עובדה, ותזמנו כל פוסט לשעה משלו. לחוג שבועי, סמנו Repeat every (חזרה כל) והזינו 168 שעות.

6. השאירו את כרום פתוח כשיש פוסטים בתור. ההפסקות בין קבוצות אקראיות ומתארכות ככל שמספר הפוסטים באותו יום עולה. המגבלה היומית מתחממת יחד עם החשבון: היא מתחילה בזהירות בחשבון חדש ועולה שבוע אחרי שבוע, עד תקרה שנקבעת לפי גיל החשבון, אלא אם תבחרו מגבלה משלכם. מנגנון נגד תוכן כפול מזהיר מפני פוסטים כמעט זהים לפוסטים אחרונים.

7. בדקו מה קרה. לשונית Results (תוצאות) מקשרת לכל קבוצה שהפוסט הגיע אליה, מפרטת כל ניסיון שלא עבר ואת הסיבה, ומציגה ספירה לאחור בין קבוצות. פוסט שממתין לאישור מנהל נספר כפוסט שנשלח. Select to retry (סימון לניסיון חוזר) מסמן את הקבוצות שנכשלו כדי שתוכלו לפרסם בהן שוב, ו-Copy links (העתקת קישורים) מעתיק את הכתובות שלהן ללוח כדי שתפתחו אותן ותראו למה. קבוצה בודדת שלא יכולה לקבל את הפוסט מדולגת, אבל אם פייסבוק חוסם את החשבון, מגביל את קצב הפעולות שלו או מנתק אותו, כל הסבב נעצר.